R&D Upstream Information Quality and Security Office

Responsabilités :
1. Gestion et Capitalisation de l’information R&D :
– En phase avec la stratégie de la Compagnie, s’assurer de la conservation et valorisation du patrimoine informationnel de la recherche Upstream. Faciliter son accès, en lien avec les Technical Lines et les équipes techniques.
– En cohérence avec les autres outils internes du cycle de vie de l’information, supporter les solutions Sharepoint et les espaces data windows : CAT R&D REPORTING, PORTAIL DATA
UPSTREAM R&D, ESPACES ENTITES DES LIGNES : X:\OT\ etc. ; s’assurer de la gestion des habilitations, accès aux données, diffusion des rapports annuels, des fiches pilotes R&D etc
– Référent des nouveaux usages de la suite Msoft Office 365-LIFT : rôle d’Upgrader LIFT :
Animation d’ateliers de prise en main et d’accompagnement pour les équipes de chercheurs.

2. Intranet éditoriaux et Espaces collaboratifs R&D :
– Webmaster-Webdesigner des portails Wat R&D UPS et PERL nouvellement créés (solutions DRUPAL et SHAREPOINT)
– Accompagner les réseaux d’experts / Communautés R&D et Faciliter le partage du Savoir-faire
– Organisation technique des évènements Teams live-event : plénières R&D Upstream, en lien avec l’équipe audiovisuel ; suivi des audiences et production de médiamétries
– S’assurer de l’actualisation des listes de diffusion, en lien avec les acteurs RH et les assistantes

3. Cybersécurité et Protection des données :
– Application des recommandations SI Sécurité Compagnie et accompagnement des chercheurs sur les règles d’usage
– Gestion et suivi des comptes admin windows, des accès DIGITAL PASS et des espaces chiffrés SAFENET
– Accompagnement des gatekeepers et application de la procédure spécifique pour les contrats R&D confidentiels : NDA (Non Disclosure Agreements)
– Mise à jour régulière des outils pédagogiques : guides et supports. Co-animation des sessions de formation de sensibilisation à la confidentialité en lien avec l’équipe Contrats R&D.
– Création et Monitoring des espaces collaboratifs Partenaires R&D avec la plate-forme iExtranet

4. Suivi Qualité et Support applicatif :
– Garantir la performance des applications, en lien avec les Applications Managers, les Business Analysts, les équipes techniques, les éditeurs et les équipes Métiers
– Accompagner OneTech et l’intégration des logiciels spécifiques R&D au sein du SIE* de la Compagnie.
– Garantir le bon fonctionnement des solutions R&D en synergie avec les acteurs Sécurité et les équipes de support
– Assister les collaborateurs : demandes métier et/ou d’incidents et leur apporter la solution appropriée.
– Chef de Projet et/ou Administrateur + Support avancé des Plates-formes SIE de la Recherche & Développement :
– SYMPHONY : Plate-forme de suivi budgétaire du portefeuille des projets R&D. Création de vues, de profils
– MIHIETO / Toolbox Biodiversité (PowerApps) / Catalogue Solutions Fondées sur la Nature (PowerBi)
Prérequis Techniques

Exigences du candidat :

-Mise à disposition d’un prestataire Bac + 3 avec expérience pro.
-Le prestataire aura le rôle de Support aux équipes de recherche et d’AMOA.
-Le prestataire devra maitriser des outils : 0365, Sharepoint, Drupal, Planisware, iExtranet etc