Site Activity Manager

Responsabilités : 

• Prise de connaissance de l’Inspection Test Plan (et le compléter si spécificités)
• Prise de connaissances des procédures et rapports de test (et les compléter si spécificités)
• A l’arrivée sur chantier, s’assurer de la complétude des caisse à outils, malle sécurité, pièces de rechange (Spare part list)
• Identifier le matériel/utilités et les prérequis pour initier l’activité
• Se référer à la liste Requirements For Start-Up (RFSU)
• Communiquer sur l’avancement de l’activité
• S’assurer du suivi documentaire de l’ITP au cours de l’activité (signature, point avec le client[Witness point, holding point…], rapport de test)
•  Préparation planning
•  Suivi des activités
• Point “zéro” de l’ITP
•  Attribution des tâches aux membres de l’équipe Site (via ITP)
• Gestion des ressources sur chantiers (rôle, mobilisation, rotation / congés, montée en compétence… )
• Prise en main du PMP (Project Management Plan)
• Préparation et suivi des revues jalons
• Reporting hebdomadaire de l’avancement et KPI chantiers associés
• Être responsable de sa sécurité et de celle de toutes personnes intervenant sur sa zone d’activités (technicien démarrage, sous traitant et client)
• Analyse de risques de l’environnement de travail et préalables à chaque activités (COACH Safety, work permit, Job Safety Analysis, LOTO,…)
• Préparation des zones de balisage, EPC et EPI nécessaire à l’activité
• Réduire au maximum les intervenants “non nécessaires” dans la zone (même le client)
•  S’assurer de la présence et de la conformité des organes de sécurité pour les activités en cours (EPI, EPC, EIS, cordon anti-fouet, soupape,…)
• Ces éléments sont re-vérifiés dans les liste de vérification des jalons KOM / PSSR / RFSR
•  Communication avec le responsable HSE-chantier
• Emission de Fiche Événement (FE) pour alerter et suivi de résolution de situation à risque Réalisation de Fiche d’Entre Aide pour assister tous les acteurs présents sur chantier pour être ensemble en sécurité
• Être responsable de la qualité des activités réalisées
• Suivre les étapes des procédures / rapport de test, tout en restant critiques
• Si les procédures sont incomplètes/inadéquates, l’ingénieur démarrage informe le
  leader/chef de chantier ainsi que l’ingénierie / pôle démarrage.
• Si non bloquant, procéder à la poursuite de l’activité
• Si besoin de reprendre la procédure: arrêt de l’activité et discussions avec l’ingénierie / pôle démarrage
• Mise à jour documentaire “As commissioned” de ses activités au fur et à mesure des activités
• Même lors de délégation d’activité, il se doit de s’assurer de la maîtrise de l’activité par ses collaborateurs
• Encodage continu du REX suite aux situations rencontrées. Alerter l’ingénierie / pôle démarrage en cas de sujet majeur pour prise en compte des projets en cours.
• Gestion général de la documentation chantier
• Respect des ITPs
• Suivi de la rédaction des rapports de test
• Mise à jour des documents chantier et ingénierie “as commissioned”
• Être responsable du suivi du planning des activités réalisées
• Doit maîtriser l’activité afin d’identifier/anticiper les dérives
• En cas de blocage (PUNCH): préparer un plan d’action, quantifier le retard, informer le leader/chef de chantier
• Reporting quotidien de l’avancement au leader/chef de chantier
• Être responsable de la remonté des Non-Conformités (NC)
• Doit capitaliser l’ensemble des informations pour remonter la NC à l’ingénierie (avec comme point de contact le coordinateur technique démarrage)
• Doit se rendre disponible pour la résolution avec l’équipe Ingénierie / Qualité (Root Cause Analysis (RCA))
• Être force de proposition dans la résolution des points de blocages (PUNCHs)
• Remonter l’ensemble des informations pertinentes à la compréhension du blocage
• Proposer une solution ou un axe de résolution initiale au blocage